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张英栋?沙龙法?温润自然?八周康复计划

广汗法,牛皮癣可以根治…沙龙法,是银屑病治疗最好的方法

 
 
 

日志

 
 

统一化、一元化、自动化…… 整理  

2012-10-30 21:43:35|  分类: 行医记 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2012年2月_整理既是思路也是习惯
统一化、一元化、自动化…… 整理 - 攻克银屑病 Dr张 - 张英栋—《银屑病经方治疗心法:给邪出路》
2012-02-01 14:53:47   来自: 随性随行 
超级整理术的评论   4 star rating4 star rating4 star rating4 star rating  4 
   虽然该书为提高效率描写和建议的一些工具不见得适合任何人,比如outlook to-do , e-memopad等, 亦或者已经过时, 比如现在云的应该和手机的智能化,完全实现了多种设备之间的同步和一元化, 但是作者的一些思路和建议还是很有价值的。 
   
   作者强调的高效整理的好处和坏处自然不必多言, 只是多提一下超级整理术的几个大部分, 第一项是文件和办公桌的整理,按照文件的状态,“正在处理”或者“已办、需保存状态”等, 使用透明文件夹、口袋状的大文件夹、文件柜等放在不同的位置,文件最好统一大小和形状, 加上封面和注明内容。使用文件后归还原位很重要,并且还原时最好都从左侧放。 该扔的文件要勇于清理掉。 
   
   书和杂志做好摘录,就可以束之高阁了, 除非需要重复读的重要书。杂志一般只需要浏览, 把一本杂志从头读到尾,还不如多读几本,这样的阅读方法更有效。 者每收到一张名片,都注明见面的日期、地点、外貌特征、事件等,然后按照使用的频度存放不同的位置。 
   
   第二项谈电脑与电子邮件的整理,内容较为琐碎, 整理出来如: 
   文件和文件夹按照统一的规则,比如命名, 来进行整理 
   桌面要干净 
   使用RSS订阅和搜集信息 
   工作邮箱和信息类邮箱要分开 
   使用主题来搜集信息, 主题好比一张网,有了主题信息就会扑面而来 
   后面关于邮件的整理很有启发性, 比如邮件只读一遍, 然后立刻回复。哪怕不能立刻详细回复, 也可以回一封“邮件看到了”,“回头再答复”。 要用outlook对邮件进行分类整理, 标注不同的状态和颜色。 
   
   第三项大脑信息的整理,主要是说使用任务管理类的软件帮忙安排事物, 比如outlook的to-do . 只有把要做的事情记录在to-do上, 大脑才能处于空荡荡的高效状态。 
   
   工作可以区分为操作类和思考类的, 最好为常见的工作建立规则,也就是流程化。比如使用excel把某一种工作里面涉及的内容一项项的列出来, 每次做相同的工作的时候按照规则/流程高效的完成。甚至包含开会的安排。 
   
   有意思的作者建议多在在自己喜欢的地方工作,比如公园,咖啡厅。 
   
   第四项时间管理其实和第三项的大脑整理一脉相承, 都是使用to-do的工具来对任务和时间管理。 作者每天6点钟起床, 到9点之前基本处理完所有的操作类事物, 整天大部分时间就可以交给思考类的东西。 其实不仅仅是一般的任务, 连突然冒出来的创意都可以用to-do来进行管理。 
   
   总的概括超级整理术的话是需要有一个的规则,就是统一化;任何设备上看到的东西相同, 就是一元化, 现在完全可以靠云计算来实现,比如dropbox, evernote, 麦库等云应用; 然后使用软件进行管理和备份, 也就是自动化。
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